Elektron hujjat aylanishiga o'tishning 7 bosqichi

Qog'ozdan voz kechish texnik masala emas - tartib masalasi. Amaliy ketma-ketlik.

Birinchi bosqich - mavjud hujjat turlarini ro'yxatga olish. Ko'pincha tashkilotda 40-60 xil hujjat shakli borligi ma'lum bo'ladi, ularning yarmi esa amalda ishlatilmaydi.

Ikkinchi bosqich - marshrutlarni chizish: hujjat kimdan kimga o'tadi, kim tasdiqlaydi, kim imzolaydi. Aynan shu joyda ortiqcha qadamlar ko'rinadi.

Uchinchi bosqich - raqamlash va reyestr tartibini belgilash. To'rtinchi - shablonlarni tayyorlash. Beshinchi - E-IMZO orqali imzolashni sozlash.

Oltinchi bosqich - sinov davri: bitta bo'lim bilan 2-3 hafta ishlash. Ettinchi - butun tashkilotga yoyish va o'qitish.

Eng ko'p uchraydigan xato - qog'oz va elektron tartibni bir vaqtda uzoq muddat saqlash. Bu ikki barobar ish keltiradi. Sinov davri tugagach, aniq sana belgilanib, qog'oz tartibdan chiqarilishi kerak.

Boshqa maqolalar